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堀田経営コンサルティング事務所
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家電量販店も人事異動が次々と発令されてきました。
特に店長の異動は、引継ぎ項目が多いので注意が必要です。
店長経験の長い方は、会社で決められた「引継ぎ項目」以外にもポイントを抑えて引き継ぎされています。
特に、店舗の全てを日頃から掌握していなければ、適切な引継ぎを行えない為、注意が必要です。
店長は、下記のような項目で「数値化」できるものは、必ず「数値化」して引き継ぎをおこないます。
①店舗概要
・マスターキーをはじめ、全てのキーの確認。保管状態・キーNoの台帳整備
・店舗のお客様に公開されていない電話番号(通称:裏番)をはじめ、FAX、バックアップ回線、警備会社などの使用電話番号表
・倉庫坪数、売り場坪数、各コーナー坪数など
・家賃関係
②売上関連
・売上、粗利の推移
・売掛金状況
③お客様関連
・お得意様情報
・特殊顧客、クレーマーなどの情報と過去の対応経緯資料、現在の状況
・重点地域の詳細
・商圏人口(男女別、年代別、世帯数、世帯人数)
④競合関連
⑤その他
・社員の特性、個人情報(取り扱い注意)
・車両通勤者一覧表
・販促関係の推移と継続状態
などが挙げられます。これらを店長は日頃から管理確認し、新しい情報へ更新する必要があります。引継ぎの時に店長は、「自店はこういう店舗です」と言えるようにしておきましょう。
また、上記のような資料が無かったり、新任の店長は着任すれば、すぐに作成して自店の詳細を把握するようにしましょう。
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